ЛИС Торговля

Интегрированное решение ЛИС ТОРГОВЛЯ - Автоматизированная логистическая информационная система (ЛИС) для управления крупными и средними торговыми организациями.

ЛИС ТОРГОВЛЯ может использоваться для управления материально-техническим снабжением и сбытом на промышленных предприятиях.

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

Поставки товаров

  • Договора (купля-продажа, поставка, комиссионная торговля и другие). Условия договорных отношений: условия поставки, условия расчетов и пр. История изменения договоров и заказов. Ведение договоров и заказов в разрезе юридических лиц.
  • Разрешительные документы: квоты, лицензии, разрешения на ввоз и другие. Контроль за наличием разрешительных документов при оформлении заказов.
  • Цепочки поставок.
  • Возвраты товаров поставщикам и заказчикам.
  • Передача товара на комиссию от комитента, отчет о продажах комиссионного товара для комитента, вознаграждение за выполнение плана продаж.
  • Ведение стандартных заказов в разрезе поставщиков, возможность копирования заказов при их оформлении.
  • Возможность оформления заказов на несколько складов одновременно.
  • Возможность переноса заказа на другой договор.
  • Приемка на складе, включая сведения о транспортных средствах, ожидании разгрузки, выгрузке и приемке, перемещении в зоны хранения.
  • Регистрация недостач, включая задолженность экспедиторов при доставке товаров. Оформление актов недостач, претензий поставщикам.
  • Анализ товарных запасов, контроль дефицитных позиций, формирование заказа на закупку по дефициту.
  • Электронный блокнот работы с поставщиками для менеджеров, торговый баланс по каждому поставщику, контроль входных цен, динамика изменения цен, сравнение последних входных цен с минимальной ценой продажи.
  • Кредит и дебет-ноты, переоценка товаров в расчетах с поставщиками.
  • Документооборот (бланки заказов, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и т.п.).
  • Отчеты.

Продажи оптом

  • Договора (купля-продажа, комиссионная торговля и другие), заказы. Условия договорных отношений: условия поставки, условия расчетов и пр. История изменения договоров и заказов. Ведение договоров и заказов в разрезе юридических лиц.
  • Ведение стандартных заказов в разрезе покупателей, возможность копирования заказов при их оформлении.
  • Различные состояния заказов: предварительные - коммерческие предложения (оферта); с нарушением договорных условий по размеру кредита, просроченной задолженности (не активные); предназначенные к отгрузке.
  • Контроль цен при оформлении заказов, автоматическое заполнение цен в заказе по прайс-листам, индивидуальные права доступа на изменение цен, применение скидок.
  • Факторинг.
  • Автоматический расчет налогов, включение в заказы различного рода услуг, бонусов и пр.
  • Бронирование товаров при оформлении заказов, учет товарной специализации складов и статусов товаров.
  • Формирование заказов на закупку под заказы на продажу (заказ в заказ).
  • Контроль условий расчетов: лимит отгрузки, размер коммерческого кредита, лимит просроченной задолженности.
  • Ведение сертификатов, печать списка сертификатов к каждой накладной.
  • Автоматическая привязка номеров ГТД в отгрузках.
  • Возможность переноса заказа на другой договор.
  • Оформление сопроводительных документов, отгрузка на складе, включая сведения о фактическом приходе машин, времени начала и окончания погрузки, передачи водителям/экспедиторам сопроводительных документов, времени выезда машин за территорию склада.
  • Регистрация приемки товаров покупателями, оформление актов отклонений, контроль недостач, указание причин отклонений, возвраты товаров экспедиторами и покупателями, задолженность экспедиторов.
  • Электронный блокнот работы с покупателями для менеджеров, торговый баланс по каждому покупателю, контроль выходных цен и скидок, предоставляемых менеджерами; динамика продаж в разрезе менеджеров, контрагентов, товаров; ABC-анализ.
  • Документооборот (бланки заказов, унифицированные товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, счета, доверенности, маршрутные листы и т.п.).
  • Отчеты.

Логистические услуги *

  • Договора (хранение товаров, логистика поставок и другие). Условия договорных отношений. История изменения договоров и заказов. Ведение договоров и заказов в разрезе юридических лиц.
  • Хранение товаров, возврат хранимого товара поклажедателю, передача хранимого товара третьим лицам по поручению поклажедателя, приобретение хранимого товара в собственность.
  • Обработка импорта: регистрация номеров ГТД, страны отгрузки, даты таможенных операций и пр. Регистрация разрешений на ввоз, ветеринарных документов и т.п.
  • Логистика поставок: логистические компании, договора с ними, услуги по доставке товаров, расчет стоимости логистических издержек, распределение логистических издержек по операциям и товарам, определение полной учетной цены товаров для себестоимости и ценообразования.
  • Мониторинг поставок: маршруты доставки и обслуживания клиентов; транспортные средства; графики работы транспортных средств и водителей/экспедиторов; назначение водителей, экспедиторов и транспортных средств; автоматическое формирование рейсов с учетом различных критериев; все виды сопроводительных документов; планирование подачи машин под погрузку; графики поставки товаров; детальное движение контейнеров/паллет после прибытия в порт; информация о наличии товаров в пунктах маршрута.
  • Отчеты.

* - Раздел предназначен не только для торговых компаний,
но и для компаний, оказывающих 3PL услуги.

Внутрифирменные перемещения и складские операции

  • Перемещения товаров в филиалы, возвраты из филиалов.
  • Перемещения товаров между складами, а также со складов в магазины в соответствии с заказами, возвраты товаров из магазинов на склады.
  • Настройка складов на различные варианты учета (количественный, количественно-суммовой, партионный учет: статусы, владельцы, номера ГТД; номера разрешений на ввоз, номера сертификатов, даты производства, сроки годности и другие).
  • Контроль товарной специализации складов и их структурных элементов, проведение всех операций с учетом статусов, владельцев, сроков годности и прочих партионных характеристик.
  • Структуризация складов (ангары, камеры, секции, ряды, ярусы, места, ячейки и т.п.), регистрация и учет внутрискладских перемещений.
  • Прием товаров на ответственное хранение в случае превышения количества в заказе.
  • Хранение и возврат товаров поклажедателю или отгрузка третьему лицу по поручению поклажедателя.
  • Складская логистика.
  • Приемка, отгрузка, возвраты, списание товаров.
  • Расфасовка и укрупнение товаров, разбраковка.
  • Пересортица.
  • Электронные журналы поступления и отгрузки товаров.
  • Наличие товаров, электронная картотека товаров.
  • Документооборот (комплектация заказа, упаковочные листы, отгрузочная спецификация, оформление приходных и расходных складских документов, объяснительных записок и т.п.).
  • Инвентаризация.
  • Отчеты.

Продажи в розничной сети

  • Заявки, заказы.
  • Поступление товаров со складов, продажи покупателям, возвраты от покупателей, возвраты на склады.
  • Электронная картотека товаров.
  • Отчеты.

Финансовые службы

  • Финансовая структура организации.
  • Бюджетирование: бюджеты продаж, закупок, расходов и другие.
  • Анализ платежей поставщикам и от покупателей (виды платежей, планируемые и фактические даты оплат, авансы).
  • Динамика материальных и денежных потоков по датам, графики движения (плановые, фактические).
  • План оплат суммарно за период, а также в разрезе контрагентов и операций.
  • Распределение платежей по накладным в ручном и автоматическом режимах.
  • Задолженность по контрагентам (дебиторская, кредиторская, развернутая). Возможность сборки задолженности ряда контрагентов на вышестоящую организацию (в порядке подчиненности),
  • График платежей по всем контрагентам.
  • Оперативные и аналитические отчеты.

Коммерческие службы

  • Планирование закупок и продаж в разрезе товаров, менеджеров и департаментов.
  • Картотека поставщиков и покупателей.
  • Кредитование клиентов, индивидуальные права доступа на просмотр/редактирование кредитов, лимита просроченной задолженности и пр.
  • Расчет ожидаемых товарных запасов по планируемым заказам на поставку и отгрузку.
  • Нормирование товарных запасов, планы перемещения товаров со складов в розничную сеть.
  • Анализ продаж в развернутом и групповом ассортиментах (объемы продаж, динамика продаж по неделям, месяцам, кварталам).
  • Интенсивность продаж (по товарам, контрагентам, регионам, по неделям, месяцам, кварталам). Графики интенсивности продаж конкретных товаров.
  • Динамика поставок и продаж в стоимостном выражении.
  • Динамика платежей в стоимостном выражении.
  • Плановая и просроченная задолженность по контрагентам и менеджерам.
  • Будущие поставки и продажи (на основе предварительных заказов).
  • Будущие платежи (на основе предварительных заказов).
  • Результаты работы подразделений, менеджеров и торговых представителей. Графики объемов продаж по подразделениям, менеджерам и торговым представителям.
  • Входные и выходные цены по товарным позициям.
  • Себестоимость (расчеты по любому из методов или одновременно FIFO, LIFO, AVG), движение товаров в закупочных ценах.
  • Маржа по развернутому ассортименту, каналам распределения (оптовые, розничные продажи), контрагентам, подразделениям, менеджерам.
  • Выручка от комиссионной торговли.
  • Оперативные и аналитические отчеты

Цены

  • Неограниченное количество прайс-листов, неограниченный список цен в каждом прайс-листе.
  • Ведение базовых цен в любой валюте.
  • Ведение общих (в зависимости от условий доставки или оплаты) и специальных прайс-листов.
  • Расчет цен в прайс-листах. Особые условия для в отдельных группах товаров, производителей.

Маркетинг

  • Печать различных вариантов прайс-листов.
  • Аналитические экранные формы и отчеты, иллюстрирующие динамику продаж, коммерческие результаты в различных разрезах.

Бухгалтерия

  • Банк
  • Касса
  • Регистрация платежей поставщикам и покупателей.
  • Расчеты с заказчиками (ответственное хранение, логистические услуги и другие).
  • Контроль правильности оформления хозяйственных операций, представления в бухгалтерию бумажных копий первичных документов, фиксация различных отклонений в первичных документах.
  • Уточнение номеров документов и цен при расхождениях с первичными документами.
  • Контроль работы складов и магазинов.
  • Контроль задолженности экспедиторов при доставке товаров, расчеты с экспедиторами для погашения задолженности.
  • Регистрация затрат при доставке товаров, платежей грузооператорам, контроль движения товаров в учетных и реальных ценах.
  • Сальдо по поставщикам, покупателям и прочим контрагентам.
  • Операции и платежи в Холдинге (между юридическими лицами группы).
  • Журнал хозяйственных операций, настройка связи логистических и бухгалтерских операций.
  • Проводки для передачи в специализированную бухгалтерскую систему.
  • Связь с системой 1С Бухгалтерия в полуавтоматическом режиме.
  • Возможность ведения баланса предприятия.
  • Бухгалтерские отчеты.

Справочники

  • Товары и услуги – владельцы торговой марки, бренды, составные наименования товаров (формируются программно).
  • Контрагенты.
  • Данные об организации.
    • Юридические лица
    • Подразделения
    • Склады
    • Филиалы
    • Розничная сеть
    • Персонал – подразделения и должности, подчиненность, управление видимостью в договорах и заказах, графики работы, даты приема и увольнения.
    • Транспорт
    • Кассы
  • Календарь.
  • Рынки и направления обслуживания клиентов.
  • Валюты и их котировки.
  • Другие общие и служебные справочники.

Администрирование системы

  • Роли, пользователи
  • Права доступа к пунктам меню и режимам в экранных формах
  • Индивидуальные и системные настройки.
  • Аудит (журнализация изменений в таблицах БД)
  • Дизайнер отчетов.
  • Несколько связанных баз данных (B2B).
  • Репликации для синхронизации данных между серверами.
  • Архивирование данных.

АППАРАТНЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА

  • сеть с выделенным сервером. Сетевая операционная система – Windows NT Server 4.0., Windows 2000, Windows XP;
  • рабочие станции для установки системы должны работать под управлением ОС Windows NT WorkStation 4.0 или Windows 98/2000/XP;
  • серверные базовые программные средства для организации и управления доступом к базе данных – MS SQL 2000;
  • клиентские прикладные программные средства (разработаны с использованием Delphi);
  • программные средства для формирования отчетов.

Вниманию дилеров!

Предложения по распространению Корпоративной Логистической Информационной Системы "ЛИС" направляйте на info@lisystem.ru